Fahrerkarte: Ist ein Nachtrag möglich?

Mithilfe eines digitalen Tachographen können Lenk- und Ruhezeiten von Berufskraftfahrern zuverlässig aufgezeichnet werden. Die Daten werden dabei auf einer Fahrerkarte gespeichert und können – wenn notwendig – abgerufen und gespeichert werden. Doch ist ein manueller Nachtrag auf der Fahrerkarte möglich? Wenn ja, wie funktioniert das und wann könnte ein solcher Nachtrag auf der Fahrerkarte notwendig sein? Das erfahren Sie im folgenden Ratgeber.

Kann ein manueller Nachtrag auf der Fahrerkarte erfolgen?

Auf der Fahrerkarte einen Nachtrag vorzunehmen ist grundsätzlich möglich. Das muss auch so sein, denn in bestimmten Situationen kommt es vor, dass Zeiten nicht automatisch lückenlos aufgezeichnet werden. So erfordert eine Fahrerkarte bspw. einen Nachtrag nach einem Urlaub oder dem Wochenende. Ebenfalls ist die Karte auch oft beim Be- oder Entladen nicht im Tachographen eingesteckt. Ggfs. kann also auch dann ein Nachtrag erforderlich sein.

Andernfalls würden Lücken entstehen, während die Fahrerkarte nicht im Tachographen steckt. Im Endeffekt wäre es dann nicht vollständig nachvollziehbar, was der Fahrer in den fehlenden Stunden bzw. Tagen gemacht hat. Gerade die lückenlose Dokumentation der Zeiten ist aber insbesondere bei Verkehrskontrollen sehr wichtig. Stimmt mit den Angaben etwas nicht, kann dies Bußgelder zur Folge haben – sowohl für den Fahrer als auch für den Arbeitgeber.

Wichtig ist dabei zu beachten, dass grundsätzlich nur Ruhezeiten, also Pausen etc., nachgetragen werden können. Die nachträgliche Eintragung von Lenkzeiten ist hingegen nicht möglich.

Wie erfolgt auf der Fahrerkarte ein Nachtrag nach dem Urlaub?

Wie bereits erwähnt ist einer der wichtigsten Fälle, in den ein manueller Nachtrag auf der Fahrerkarte notwendig wird, ein vergangener Urlaub des Fahrers. Wird die Fahrerkarte bspw. von einem Polizeibeamten ausgelesen, müssen die letzten 28 Tage – gleich ob Arbeits- oder Urlaubszeit – nachweisbar sein.

Auf der Fahrerkarte einen solchen Nachtrag zu erstellen, ist deshalb auch nicht schwer und kann direkt im digitalen Tachographen vorgenommen werden. Meist existieren bestimmte Vorlagen, die für den Nachtrag verwendet werden können. Zusätzlich ist gerade bei neueren Geräten auch ein Nachtrag mit einer zugehörigen App möglich.

Achtung: Auch wenn Sie auf der Fahrerkarte einen Nachtrag vorgenommen haben, kann es unter Umständen erforderlich sein, dass Sie eine Urlaubsbescheinigung vom Arbeitgeber benötigen, die den eingetragenen Urlaub nachweist. Gerade bei Verkehrskontrollen kann eine solche Bescheinigung sehr wichtig sein.

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